Regulamin

Regulamin wypożyczalni B-Motors.

Niniejszy regulamin stanowi integralną część umowy najmu samochodu zawartą pomiędzy B-Motors Bartłomiej Zalewski a Najemcą wskazanym w Umowie Najmu. Niniejsze warunki stosuje się do wszystkich umów najmu, chyba że umowa stanowi inaczej.

I. Wydanie i zwrot samochodu.

Opis stanu technicznego wynajętego samochodu, poziomu jego zatankowania, czystości, elementów wyposażenia, dokumentów potwierdza protokół zdawczo-odbiorczy. Wszelkie zastrzeżenie dotyczące stanu pojazdu powinny zostać zaznaczone na protokole zdawczo-odbiorczy, a podpisanie niniejszego protokołu przez Najemcę jest potwierdzeniem odbioru pojazdu w stanie technicznym zgodnym z protokołem.
Najemca zobowiązany jest do zwrotu samochodu w takim samym stanie technicznym, z taką samą ilością paliwa, stanem wyposażenia pojazdu oraz czystością z jakim odebrał pojazd od Wynajmującego w momencie wydania pojazdu. W przypadku zmiany daty zwrotu pojazdu Wynajmujący powinien najpóźniej 24 godziny przez planowanym zwrotem pojazdu poinformować Wynajmującego o zmianie daty zakończenia wynajmu i podać nową datę. W takim przypadku zastosowanie ma cena określona za kolejny okres rozliczeniowy, chyba że strony postanowią inaczej.
Najemca zobowiązany jest do zweryfikowania wraz z Wynajmującym stanu pojazdu oraz podpisania protokołu zdawczo-odbiorczego. Zwrot pojazdu może nastąpić tylko i wyłącznie do rąk własnych Wynajmującego lub osoby do tego upoważnionej przez Wynajmującego.
Wynajmujący zastrzega sobie prawo do rozwiązania umowy najmu ze skutkiem natychmiastowym wraz z natychmiastowym odbiorem pojazdu na koszt Najemcy w przypadku naruszenia przez Najemcę warunków najmu.

Najemca może ograniczyć swoją odpowiedzialność za uszkodzenia poprzez wykupienie pełnego ubezpieczenia AllRisk, którego cena określona została w §4 niniejszej umowy i które obligatoryjnie musi zostać wykupione na cały okres najmu począwszy od pierwszego dnia najmu.
W przypadku porzucenia pojazdu przez Najemcę tj. nie zwrócenia go bezpośrednio wynajmującemu, Najemca ponosi pełną odpowiedzialność za przedmiot najmu do momentu odbioru auta przez Wynajmującego.

II. Warunki użytkowania samochodu.

W okresie najmu pojazdu, Najemca zobowiązuje się używać przedmiot najmu zgodnie z jego przeznaczeniem, informacjami oraz instrukcjami otrzymanymi przez Wynajmującego, jak również zgodnie z przepisami kodeksu ruchu drogowego. Najemca zobowiązuje się również:

– przestrzegać postanowień warunków najmu,

– prawidłowo zabezpieczać pojazd i wyposażenie przed kradzieżą,

– w miarę możliwości parkować na parkingach strzeżonych,

– nie pozostawiać dokumentów ani kluczy w pojeździe po jego opuszczeniu,

– po każdorazowym opuszczeniu pojazdu do jego zamknięcia,

– we własnym zakresie i na własny koszt powinien sprawdzić stan płynów, świateł, ciśnienia opon i w razie potrzeby uzupełnić,

– utrzymywać pojazd w należytej czystości, użytkować pojazd w sposób nie powodujący uszkodzeń wewnątrz pojazdu, jak również wewnątrz bagażnika. Najemca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody powstałe wewnątrz pojazdu: wypalone dziury w tapicerce, zabrudzenie tapicerki, uszkodzenia przełączników, wewnętrznych elementów tapicerki, progów, elementów karoserii, klamek, zamków, itp.

W okresie najmu Najemca nie może:

– używać pojazdu do przewozu większej ilości osób lub masy ładunku niż określona jest w dowodzie rejestracyjnym,

– oddawać przedmiotu najmu w podnajem lub na innych zasadach nie udostępniać go osobom niewskazanym w Umowie,

– używać pojazdu do przewozu przedmiotów i substancji, które mogą ze względu na swoje właściwości unieruchomić pojazd lub wyłączyć z eksploatacji lub skutkowałyby brakiem możliwości dalszego wynajmu (palenie tytoniu, e-papierosów, przewóz zwierząt)

– używać pojazdu do uruchamiania, holowania innych pojazdów, przyczep lub innych przedmiotów,

– używać pojazdu w wyścigach, rajdach lub innych zawodach,

– używać pojazdu z naruszeniem przepisów prawa, np.: celnych, drogowych lub innych,

– używać pojazdu pod wpływem alkoholu, środków psychotropowych lub innych środków odurzających, środków osłabiających jego świadomość i zdolność koncentracji,

– używać pojazdu poza granicami RP bez potwierdzonej bezpośrednio zgody wynajmującego w formie pisemnej lub mailowej,

– używać pojazdu na obszarach geograficznych objętych klęską żywiołową lub innych wskazanych przez Wynajmującego.

W przypadku powstania szkody w pojeździe z winy Najemcy, w tym utraty lub zniszczenia dokumentów, kluczyków samochodu, Najemca ponosi koszty naprawy pojazdu. Wynajmujący może domagać się dodatkowo pokrycia utraconych korzyści wynikających z przestoju pojazdu, których wysokość odpowiadać będzie dobowej stawce najmu za każdy dzień przestoju (wyłączenia pojazdu z eksploatacji).

III. Odpowiedzialność Najemcy

Najemca ponosi pełną odpowiedzialność za mandaty, w tym opłaty parkingowe, których nałożenie wynika z przepisów prawa, w tym przepisów o ruchu drogowym.
Najemca ponosi pełną odpowiedzialność wobec szkód powstałych na osobach trzecich powstałych podczas użytkowania pojazdu przez Najemcę.
Wynajmujący nie ponosi jakiejkolwiek odpowiedzialności za rzeczy Najemcy pozostawione w pojeździe podczas trwania okresu Najmu lub po jego zwrocie (pozostawione po zwrocie).
Najemca ponosi pełną odpowiedzialność (pełny udział własny) w przypadku przekroczenia wskazanego serwisu pojazdu.
Uszkodzenia, utrata, awaria, kradzież pojazdu
W przypadku uszkodzenia, utraty lub kradzieży pojazdu lub jego wyposażenia Najemca ponosi odpowiedzialność za powstałą z tego tytułu szkodę na zasadach wynikających z obowiązujących przepisów prawa i warunków najmu pojazdu. W ramach odszkodowania Wynajmujący może domagać się od Najemcy pokrycia wynikających z tego tytułu utraconych korzyści w wysokości odpowiadającej dobowej stawce najmu za każdy dzień liczony od dnia wyłączenia pojazdu do dnia jego przywrócenia do eksploatacji w ramach prowadzonej przez Wynajmującego działalności lub do dnia zakupienia nowego pojazdu w miejsce skradzionego/utraconego.
W przypadku uszkodzenia lub awarii technicznej pojazdu, Najemca ma obowiązek zabezpieczenia pojazdu i jego pozostałości oraz niezwłocznego poinformowania Wynajmującego o takim zajściu.
Najemca nie jest upoważniony do dokonywania jakichkolwiek napraw pojazdu bez uprzedniego powiadomienia Wynajmującego i uzyskania odpowiedniej zgody wynajmującego na piśmie.
W przypadku uszkodzenia pojazdu z przyczyn niezawinionych przez Najemcę, Najemca powinien dokonać wszelkich starań/działań mających na celu wykrycie lub ustalenie sprawcy. Powinien też zabezpieczyć/ udokumentować wszelkie dowody mogące przyczynić się do wykrycia sprawcy.
W przypadku kolizji/kradzieży Najemca powinien każdorazowo wezwać Policję i powiadomić Wynajmującego o takim zdarzeniu. Najemca ma obowiązek niezwłocznie przekazać dokument sporządzony przez funkcjonariuszy policji, z którego będzie wynikać, że auto uległo w/w zdarzeniom.
Najemca zobowiązany jest przekazać informację niezbędne do dochodzenia roszczeń związanych ze zdarzeniami opisanymi wyżej, których zażąda Wynajmujący lub ubezpieczyciel, w tym szczegółowy opis zdarzenia, dane osobowe uczestników i świadków zdarzenia.

V. Opłaty

Wszelkie opłaty podane są PLN.
Koszt wynajmu obliczany jest jako wielokrotność 24 godzinnych okresów najmu od wskazanej na umowie godziny najmu.
W przypadku zwrotu pojazdu z nieuzupełnionym bakiem paliwa Wynajmujący obciąży Najemcę kosztami uzupełnienia wg stawki podanej w tabeli opłat.
Wyjazd przedmiotem najmu poza granice kraju jest możliwy tylko na terenie UE po uprzedniej pisemnej zgodzie Wynajmującego oraz po uiszczeniu odpowiedniej opłaty administracyjnej podanej w tabeli opłat.
W przypadku kiedy Wynajmujący zostanie zobligowany na wniosek organów ścigania lub administracji państwowej do udzielenia informacji o użytkowniku w związku z popełnionym w okresie użytkowania wykroczeniem lub przestępstwem Najemca obciążony zostanie opłatą administracyjną w wysokości podanej w tabeli opłat. Opłata ta naliczana jest za każde wskazanie. Najemca zobowiązuje się do zapłaty wyżej wskazanej kwoty.

Tabela opłat dodatkowych oraz kar umownych	PLN netto
Opłata za zwrot brudnego pojazdu (w środku lub na zewnątrz)	100,00
Opłata za podstawienie pod wskazany adres (na terenie miasta)	50,00
Opłata za podstawienie poza granicami miasta	3,00/km
Opłata za litr paliwa przy zwrocie auta z niepełnym bakiem	12,00
Opłata za ubezpieczenie AllRisk:
Dla segmentów A,B,C	40,00
Dla pozostałych segmentów	60,00
Udział własny w szkodzie lub kradzieży (bez wykupionego ubezpieczenia AllRisk):
Dla segmentów A,B,C	3000,00
Dla pozostałych segmentów	5000,00
Opłata za opóźniony / nieuzgodniony zwrot pojazdu	300,00
Opłata administracyjna za wskazanie danych najemcy uprawniony organom	100,00
Opłata za wyrażenie zgody na wyjazd za granice (tylko UE)	100,00
Opłata dodatkowa za nie zgłoszenie wyjazdu za granice	500,00
Opłata za palenie tytoniu / przewóz zwierząt	1000,00
Opłata dodatkowa za czyszczenie tapicerki z plam i szczególnych zabrudzeń	500,00
Opłata za zwrot pojazdu z nieuzupełnionym płynem eksploatacyjnym: AdBlue Płyn do spryskiwaczy	100,00 50,00

VI. Płatność

Płatność za wynajem pojazdu pobierana jest z góry w momencie wynajmu pojazdu przez Najemcę Wynajmującemu zgodnie z określoną ceną w §4 oraz §5 Umowy najmu oraz zgodnie z tabelą opłat zawartą w niniejszym regulaminie.
Podczas wydania pojazdu wynajmujący stosuje również blokadę na rachunku karty klienta w wysokości odpowiadającej kosztom zabezpieczenia pokrycia pełnego baku paliwa oraz innych opłat niezależnych, powstałych podczas najmu ( w wysokości: dla segmentów A,B,C: 1000 PLN brutto, dla pozostałych segmentów 2000 PLN brutto ). W niektórych uzasadnionych przypadkach wynajmujący może dokonać również blokady wysokości udziału własnego Najemcy, opisanego w tabeli opłat dodatkowych.
Po zwrocie pojazdu oraz sprawdzeniu jego stanu przez Wynajmującego w przypadku nie stwierdzenia uszkodzeń i braku zastrzeżeń co do zwracanego pojazdu, zabezpieczenie upada, a rachunek karty płatniczej / kredytowej zostaje zwolniony od obciążeń.
Wynajmujący zastrzega sobie prawo do zdalnego obciążenia karty Najemcy w sytuacji:
1. przedłużenia okresu wynajmu przez Najemcę bez osobistej wizyty w punkcie wynajmu,
2. uregulowania opłat wynikających z Tabeli opłat dodatkowych oraz kar umownych w szczególności ujawnionych po zwrocie pojazdu (mandaty, uszkodzenia pojazdu).
Wynajmujący zobowiązuje się do przechowywania danych karty (tj, nr karty, data ważności oraz kod CCV/CVC) Najemcy w terminie nie dłuższym niż 12 miesięcy od daty zwroty wynajętego pojazdu.

VII. Warunki ograniczające odpowiedzialność Najemcy

Zawierając Umowę Najmu, Najemca może ograniczyć swoją odpowiedzialność za uszkodzenia lub kradzież pojazdu w czasie najmu, wybierając opcję ubezpieczenia AllRisk oraz uiszczając kwotę wynikającą w tabeli opłat na pełny okres najmu.
W przypadku umyślnego zniszczenia pojazdu przez Najemcę lub osoby trzecie, lub w przypadku naruszeń warunków najmu, Najemca ponosi pełną odpowiedzialność nawet w przypadku wykupienia ubezpieczenia AllRisk.
W przypadku niepoinformowania niezwłocznie Wynajmującego o zdarzeniu w skutek którego uszkodzeniu uległ pojazd wymieniony w §1 niniejszej umowy Wynajmujący zastrzega sobie prawo do obciążenia Najemcy pełnymi kosztami naprawy pojazdu oraz stratami wynikającymi z przestoju pojazdu.

VIII. Dane osobowe

B-Motors Bartłomiej Zalewski jako Administrator danych osobowych Najemcy, przetwarza je zgodnie z art. 23 ust. 1 Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (tj. Dz.U z 2002 i nr 101, poz. 926 z późn. zmianami) w celu realizacji Umowy Najmu, włączając w to analizy statystyczne, archiwizację, kontrolę należności oraz ochronę majątku Wynajmującego. Wynajmujący zapewnia Najemcy możliwość realizacji uprawnień wynikających z w/w ustawy, w szczególności umożliwia Najemcy do wglądu do swoich danych i możliwości zobowiązania Wynajmującego do uzupełnienia, uaktualnienia, sprostowania oraz czasowego lub stałego wstrzymania przetwarzania danych osobowych lub ich usunięcia.

IX. Ubezpieczenie

Wynajmujący zapewnia ubezpieczenie zgodnie z polisą ubezpieczeniową od odpowiedzialności cywilnej (OC). Wynajmujący udostępni na wniosek Najemcy Ogólne Warunki Ubezpieczenia. W przypadku naruszenia Ogólnych Warunków Ubezpieczenia przez Najemcę, Najemca ureguluje wszelkie wynikające z tego należności.

X. Właściwe prawo i właściwość sądu

W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umowa mają zastosowanie przepisy prawa polskiego, w tym Kodeksu Cywilnego. W sprawach spornych właściwymi do ich rozpatrywania będą sądu właściwe dla siedziby Wynajmującego. Wszelkie zmiany dotyczące umowy mogą być dokonywane w formie pisemnej, drogą e-mail pod rygorem nieważności. Dla skuteczności dokonywanych zmian poprzez e-mail wymagana jest pisemna akceptacja przez drugą stronę.

XI. Oświadczenia Najemcy

Najemca oświadcza, iż upoważnia Wynajmującego do wystawienia faktury VAT za wynajem bez podpisu odbiorcy.
Najemca oświadcza, iż zapoznał się z treścią zapisów Regulaminu wypożyczalni B-Motors, umową najmu, cennikiem oraz są one mu znane i w pełni zrozumiałe.
Najemca poświadcza poniżej własnoręcznym podpisem zapoznanie się z warunkami Regulaminu wypożyczalni B-Motors wraz z tabelą opłat.
Najemca oświadcza, że zapoznał się z zakresem jego odpowiedzialności za pojazd i go akceptuje.
Najemca oświadcza, iż został poinformowany o fakcie, iż w ramach zabezpieczenia antykradzieżowego w wynajmowanym pojeździe może być zainstalowany monitoring GPS (położenia pojazdu) i wyraża na to zgodę. B-Motors Bartłomiej Zalewski zastrzegą sobie prawo do wykorzystania informacji dotyczących położenia wynajętego pojazdu oraz wszelkich danych dotyczących pojazdu w przypadku kradzieży lub wykorzystania pojazdu niezgodnie z Regulaminem wypożyczalni B-Motors.